פורטל ארגוני שעובדים אוהבים

עבורנו פורטל ארגוני לא מתמצה רק בשער לניהול ידע, אנחנו פועלים מתוך חזון לאפשר לארגונים ועובדיהם גישה למקום עבודה דיגיטלי מיטבי מכל מקום בארץ ובעולם. האנשים, הכלים והמשאבים של הארגון כולם נפגשים על פלטפורמה משותפת ויוצרים תוצאות עוצמתיות.
פיתוח פורטל ארגוני עם Briskwhale מאופיין בחשיבה שונה וחדשנית. ראשית באופן בו אנו מנתחים ומבינים את הארגון שעבורו אנו מפתחים את הפורטל, מתוך הבנה שפורטל ארגוני איכותי תורם רבות לייעול תהליכי תקשורת, שיתופי פעולה ופרודוקטיביות בארגון.
אנו מבינים שחווית משתמש נהדרת היא הכרחית להצלחת כל פורטל ארגוני, וזו הסיבה שהקדשנו משאבים רבים ליצירת פתרון שעובדים אוהבים. מממשקים מסוגננים, חוויות משתמש קלה ואינטואיטיבית ועיצוב יוצא דופן.
אנו משלבים חדשנות וטכנולוגיה מהשורה הראשונה כדי לספק פתרונות איכותיים להתמודדות עם אתגרים ארגוניים מורכבים. גמישות זו היא ליבת כל מה שאנחנו עושים. אנחנו כאן במטרה לספק פתרון רחב יריעה ולהתאימו במהירות לצרכים הארגוניים המשתנים.

ממשקים לשיתוף וניהול ידע

  • יומן אירועים ארגוני – לוח אירועים משודרג הכולל אלמנטים עיצוביים עדכניים של חווית משתמש.
  • Wiki ארגוני – פלטפורמה שיתופית המאפשרת למצוא לשתף ולהשתמש במידע. עוזר לצוותים ללמוד ולעבוד במרחב פתוח תוך שיתופי פעולה המקדמים את תהליך היצירה בארגון.
  • ניהול ושיתוף מסמכים – הגברת יעילות השימוש במסמכים, נגישות המידע הארגוני לכלל העובדים על פי הרשאה, זרימת מידע קלה ואיכותית ,מנגנוני חיפוש מהירים וניהול קטגוריות ושמירת מסמכים בספריות מובנות.
  • מערכת דיוור פנימי מידעון ארגוני – ממשק נוח ליצירת מידעונים מעוצבים. שמירה מלאה על אבטחת המידע, מדיניות הפרטיות ורגישות הנתונים האישיים של הארגון. ניתן לקבל מידע חוזר מהנמענים, מידע אשר מועבר ישירות למערכות הארגוניות.

דגש על חווית העובד

  • מערכת ארגונית לקריאות שרות – קריאות שרות זה לא רק Help Desk, קריאות ושאלות בכל תחום לא נופלות יותר בין הכיסאות. המערכת מנהלת מערך של קריאות שרות עבור העובדים, מנתבת לגורם האחראי בארגון ומנהלת תזכורות והתראות. לא צריך להתלבט למי פונים שנגמר החלב במטבחון, מי מחליף את חשב השכר שנמצא במילואים. מי מטפל בהוצאות שהיו לי בחו
  • שרותי עובד בקליק – גישה ומילוי טפסים מקוונים : טופס 101, קבלת טפסי 106 בקשת יציאה לחופשה, חופשת מחלה, מילואים, חופשת לידה. כל הטפסים זמינים באופן מקוון ומנותבים לגורם המטפל בארגון.
  • פלטפורמת מעורבות עובדים – הוקרה ותגמול לעובדים מצטיינים, הנחות והטבות לעובדים, בנוסף המערכת אוספת משוב של העובדים, מנתחת אותו ומספקת את התובנות הדרושות בזמן אמת כדי לשפר וליעל את הארגון.
  • מנטור דיגיטלי לתהליכים ארגוניים – מנטור דיגיטלי מלווה את העובד לדוגמא בתהליך הקליטה בארגון. משרטט עבור העובד את אבני הדרך שהוא צריך לעבור הן מבחינת בירוקרטיה של הליך הקליטה וגם בפן של האסמכה המקצועית וההיכרות עם התפקיד.
  • תרבות ארגונית וקשרי קהילה – כל הכלים הדיגיטליים לתרבות ארגונית תוססת. ממשקים עשירים של וידאו ותמונות. ה-STORY של עובדי הארגון בנושאי פעילויות פנאי חברה והתנדבות.

מערכת לניהול למידה LMS

  • תזכורות והודעות - מערכת אוטומטית לתזכורות ומידע עבור העובדים לפני כל הדרכה וקורס.
  • מערכת לניהול עצמאי של הלמידה התוכן והקורסים - מערכת ניהול גמישה ואינטואיטיבית – Smart UI.
  • הרשמת עובדים - הרשמה עצמאית וקלה לקורסים וסדנאות.
  • בניית שאלונים ומבחנים - בניית מאגר מבחנים ושאלונים דיגיטליים כולל שאלוני משוב בקלות.
  • ניהול הסמכות אוטומטי - הגדרת הסמכות חובה תקופתיות ועדכון עובדים אוטומטי ב- SMS.
  • סקרים ומשובים - גלו מה העובדים חושבים על כל מדריך/ה והקורס שעברו.

מערכת לניהול תיקי עובדים

  • מאגר עובדים מאובטח – גישה קלה ונוחה לרשומות עובדים. מידע אישי, תשלומים, נתונים מותאמים אישית, שליטה מלאה על כל נתוני המפתח במקום אחד נגיש מכל מקום.
  • הזנה נתונים אישיים עצמאית על ידי העובדים – חיסכון בזמן יקר של צוות HR בהקלדת נתונים לתיקים אישיים של העובדים. הרשאה לעובד לערוך את המידע האישי שלו ובו בזמן להגביל את הגישה לנתוני חברה רגישים.
  • תיק עובד מורחב - כל עולם התוכן הקשור בעובד ופעילותו בחברה. פרטים אישיים, רקע מקצועי, נכסים של הארגון ברשות העובד, אסמכות, השתלמויות, טפסים ועוד...

טכנולוגיה ואבטחה

  • טכנולוגיית קצה – המערכת בנויה בטכנולוגיה העדכנית ביותר בתחום תוכנות ענן.
  • ענן - אין צורך להתקין, לשדרג או לגבות, המערכת מבוססת ענן ותמיד זמינה.
  • ממשק ניהול מאובטח - ממשק מותאם לאבטחה ארגונית – (Single Sign On (SSO.

פורטל ארגוני