כשהעסק או האירגון שלכם מציע לעובדים את האפשרות ללמוד, זה יכול להיות ממש אתגר לעקוב על הכל. זה נכון במיוחד אם יש הרבה עובדים במחלקות שונות שלוקחים קורסים במגוון רחב של נושאים.
כאן נכנסת לתמונה מערכת LMS שבעברית נקראת מערכת ניהול למידה, ומספקת לארגונים פתרון פשוט לניהול ומעקב תהליך הלמידה באירגון. אבל מה זה בעצם LMS ואיך היא עובדת? כאן, נפרט בקצרה את כל מה שכדאי שתדעו על מערכת ניהול למידה, למה היא חשובה לארגון שלכם ומהן היתרונות הרבים שלה.
מערכת ניהול למידה (LMS) היא תוכנה המאפשרת לארגון לאחסן, לנהל, לספק ולעקוב אחר כל החומרים הקשורים להדרכה.
LMS מקלה על למידה מתוקשבת לא רק עבור האירגון, אלא גם עבור העובדים של האירגון, ויכולה להגדיל משמעותית את שיעורי ההרשמה, ההטמעה והמעורבות.
יש מבחר לא קטן של תוכנות LMS זמינות בשוק, לכן חשוב לקחת בחשבון את המטרות והיעדים של העסק שלכם, ועד כמה חשובה לכם הלמידה והפיתוח של העובדים.
מערכת ניהול למידה מאפשרת למנהלי משאבי אנוש ולבעלי עסקים:
שלושה הבדלים עיקריים על מערכות ניהול למידה, אשר ישפיעו על אופן הפעלת ה-LMS ועל המחיר:
בנוסף להפיכת תהליך הלמידה לנגיש ופשוט יותר עבור הארגון ועבור הלומדים, ישנן עוד המון דרכים לנצל את התכונות של מערכת ניהול למידה:
מערכות ניהול הלמידה הטובות ביותר כוללות:
מערכות אלו יאפשרו לכם להתאים אישית את ה-LMS שלכם, מה שיאפשר לכם להשתמש בלוגו, הצבעים והגופנים שלכם, כמו גם אפשרויות אחרות כדי לשמור על המותג.
ודאו שמערכת ה-LMS שבחרתם יכולה להתממשק עם מערכות אחרות, כמו CRM, מערכות לניהול חשבוניות, SSO ועוד.
לא כל עובד לומד באותו קצב. זו הסיבה ש-LMS טובה מאפשר לכם להתאים אישית את חווית הלמידה עבור העובדים, ולזהות מתי יש צורך בעזרה נוספת.
LMS לא רק מייעלה את תהליכי ההכשרה והלמידה האלקטרונית של הארגון אלא מציעה יתרונות רבים אחרים לעובדים ולבעלי עסקים.
בעוד של-LMS יש כמובן עלות - או באמצעות דמי מנוי או באמצעות משאבי החברה - בכל זאת, לטווח הארוך היא תחסוך לאירגון שלכם משאבים. הדרכות פרונטליות יכולות להיות יקרות ולגזול הרבה זמן , בעוד שלמידה מתוקשבת היא הרבה יותר חסכונית במשאבים, זמן וכסף.
הלמידה המקוונת היא למידה עצמאית, זה אומר שהלומדים יכולים ללמוד מתי ואיפה שנוח להם, והכל נגיש בקלות ובמהירות באמצעות ה-LMS. זה גם חוסך זמן למנהלים המארגנים קורסי הכשרה.
LMS מאפשרת ניהול יעיל ומספקת למנהלים את כל הכלים הדרושים לתמיכה בתהליך הלמידה.
מנהלים יכולים להבטיח שהכשרות חובה, כגון עזרה ראשונה ובטיחות אש - והכשרות ספציפיות אחרות לענף - יושלמו בצורה יסודית וברמה גבוהה.
היכולת לאסוף נתונים מדויקים בפורמט קל להבנה מאפשרת לעסקים להוכיח לבעלי עניין שההכשרה שלהם יעילה ומציעה החזר על ההשקעה.
כל קורסי ההכשרה וחומרי הלמידה ממוקמים במיקום מרכזי אחד, זה משפר את חווית הלמידה של הלומדים, כלומר יש סיכוי גבוה יותר שהם יעברו את הקורסים וישלימו אותם בהצלחה.
מערכת LMS הופכת את התקשורת בין לומדים, מדריכים ומנהלים לפשוטה יותר.